Le ministère de l’Économie numérique, de la Digitalisation et de l’Innovation veut accélérer la modernisation de l’administration gabonaise avec le lancement, le 16 septembre prochain, du projet de Gestion électronique des documents (GED). Une réforme qui doit permettre de réduire la dépendance au papier, fluidifier la circulation de l’information et renforcer la traçabilité des documents au sein des services publics.

Derrière cette évolution se trouve un enjeu très concret : réduire la dépendance aux procédures papier et fluidifier la circulation des documents au sein de l’administration. La GED doit notamment permettre de faciliter l’accès à l’information, d’améliorer la traçabilité des documents et de renforcer l’efficacité des services publics. Au-delà de la simple dématérialisation, le projet vise ainsi à instaurer une gestion plus structurée de l’information administrative, avec des processus davantage adaptés aux exigences d’une administration numérique.

Le chantier s’inscrit également dans un cadre juridique désormais établi. Le projet de GED intervient en application de l’ordonnance n°0006/PR/2025 du 11 août 2025 portant réglementation de la digitalisation en République gabonaise. Ce texte fixe les bases de la transformation numérique de l’administration et donne au gouvernement un cadre pour accélérer l’adoption de solutions digitales dans les services publics. La GED apparaît ainsi comme l’une des traductions opérationnelles de cette volonté de faire du numérique un outil de réforme de l’État.

La cérémonie officielle de lancement est prévue à partir de 10 heures au Secrétariat général du gouvernement, avenue du Colonel Parant, au centre-ville de Libreville. Le choix de ce cadre n’est pas anodin : la gestion des documents constitue un maillon essentiel du fonctionnement administratif, notamment dans le traitement des dossiers, la transmission des informations entre services et la conservation des archives. La réussite du projet dépendra donc autant de la technologie déployée que de la capacité des administrations à adapter leurs méthodes de travail et à s’approprier ces nouveaux outils.

Avec la GED, le Gabon ne cherche donc pas seulement à remplacer le papier par des fichiers numériques. L’enjeu est de construire une administration plus rapide, plus traçable et plus accessible, capable de mieux exploiter son patrimoine documentaire. Le véritable défi sera désormais de transformer ce lancement en changement durable des pratiques administratives. Car la réussite de la digitalisation ne se mesurera pas au nombre de documents numérisés, mais à la capacité du numérique à simplifier réellement les démarches et à rendre l’État plus efficace.

Auteur

Rédaction

Parlons de Vous